結婚式や通夜や告別式にもっともフォーマルな形で相手に敬意を表する形でメッセージを伝えるなら祝電弔電を打つのが一般的となっています。嬉しいお知らせは十分な余裕を持って訪れますが、お世話になった恩師や大切な家族の悲しい知らせはふいに訪れます。どうしても外せないアポイントや商談があって通夜、葬儀に参列できないなら弔電を送って故人への思いを伝える手段が用いられます。ここでは、日程に余裕を持った祝電弔電の送付がもっとも大切な理由を紹介します。
日程の確認ミスや送付先のミスがなくなる
日程に余裕がないと日程ミスや送付先ミスが起こりやすく、弔電に関しては日程に余裕がないことがほとんどなのでちょっとした間違いは致命的です。日程に余裕を持って慶弔電報を送ることは日程の確認ミスや送付先のミスを未然に防ぎ、間違いなく送ることができるため、時間をしっかり作って送るようにしましょう。
祝電は自宅に送るケースがほとんどなく会場に直送して披露宴でお祝いメッセージが読み上げられます。披露宴で使うものですが、万全を期すなら前日までに会場に届けるのが良いでしょう。※基本的に前日でも祝電を受け取ってくれますが、会場に前日に祝電を送付しても良いか確認すると完璧です。
反対に弔電は自宅に送るケースと通夜や告別式を行う会場へ打つ場合もあります。どちらも間違いではありませんが、会場を間違ったり送る日程を間違ってしまうと故人に対するお悔やみの言葉を届けることができなくなってしまいます。
思いのこもった電報を送ることができる
電報は相手のことを思って、相手へ敬意を伝えるためのものです。特に結婚式などの祝電では相手にお祝いの言葉を気持ちを込めて送るために使うもの。ですが、時間に余裕がなければなかなか思いのこもったメッセージを送ることが難しいはずです。大切な人であればあるほど書くことが多すぎてまとめきれず時間がかかります。日程に余裕を持っていたら、相手に正しく自分の気持ちを伝えることが可能で、メッセージをもらった相手も喜んでくれるはずです。このように思いのこもった電報を送りたいですよね。思いのこもった電報を送るためにも日程に余裕を持つことはとても大切なことです。
まとめ
いかがだったでしょうか。全てのことに共通していえることですが、せっかく祝電弔電という手段で相手に思いを伝えたくて準備しても日程に間に合わないなら全ての努力が水の泡となります。人づてに聞いた期限や間違った認識で電報を送るのは間違いの原因に直結します。電報を手配する前に日程と送り先に間違いがないかを確認しましょう。特に弔電は急ぎのケースが多いので細心の注意が必要です。あなたの思いをしっかりと届けましょう！
